Microsoft TechNet - ohlédnutí za konferenci | Kapitola 2
Seznam kapitol
V posledním měsíci se na území České a Slovenské republiky konalo několik konferencí společnosti Microsoft pod názvem TechNet. V tomto článku se ohlédneme za konferencí v Top Hotelu Praha, která se konala v úterý 12. září. Jejími tématy byly Office 2007, Windows Vista, Microsoft Forefront, Unified Communications, Xbox 360 a MSN Live. My si nyní ve stručnosti obsah konference shrneme.
Další z prezentací se věnovala právě balíku Office 2007, jehož nejnovější verze je RC1 (čemuž úplně nevěřím, neboť o víkendu byl vydán Technical Refresh beta 2). Zajímavou částí prezentace byly statistiky Microsoftu ohledně Office. Přednášející nám nejprve připomněl, jak vypadal první Word, který jsem používal pod Windows 3.11 a takřka na něj zapomněl. Dále nám byl předveden Ribbon (v překladu se bude používat výrazu Pruh karet) a důvody, které vedly k jeho zavedení. Zde nastoupila ona statistika, která ukazovala, že v Office 97 došlo k prudkému nárůstu položek v menu a prohloubila se struktura všech menu. Skončilo to tím, že Word 2003 má celkem 31 panelů nástrojů.
Pokud jste někdy instalovali Office 2003, víte, že jste byli požádáni o pomoc při zlepšování SW. Na konferenci nám bylo prozrazeno, že tento program se soustředil na orientaci uživatelů v prostředí Office. Microsoft zjišťoval, co chce člověk udělat a jak se k tomu proklikává. Některá nasbíraná data byla prý velmi zábavná, ale především alarmující. Microsoft se tedy rozhodl zavést Pruh karet, jenž Microsoft testuje již 8 let. V souvislosti s Ribbonem bylo také řečeno, že mnohým uživatelům přijde Ribbon příliš vysoký. Tehdy mě přednášející šokoval tím, že dvakrát kliknul do prázddného místa na Ribbonu, který se pak začal schovávat stejně, jako to umí hlavní panel systému Windows. Klikání do prázdna není moje hobby, avšak na následujícím screenshotu se mimo jiné seznámíte s postupem, jak ribbon schovat. Zároveň Vám tak představuji Office 2007 System beta 2 TR a nový Silver skin. Na druhém screenshotu nevidíte ribbon :-).
Celý sál ale nejvíce zajímala prezentace nového OpenXML formátu, které předcházelo upozornění, že zatím máme používat staré binární formáty, neboť díky požadavkům na certifikaci formátu stále dochází k jeho úpravám. Výhodami OpenXML je především to, že se jedná o volný formát s dostupnou kompletní dokumentací, který využívá komprese. Pomocí XML souborů s makry pak lze ovládat prostředí Office (povolit v menu pouze některé položky). Výhodou XML jsou také dva formáty pro MS Excel - xlsx (Excel bez maker) a xlsm (Excel s makry), což zvýší bezpečnost a zjednodušší práci antivirových programů. Co se maker týče, můžete používat programovacích jazyků VBA.NET, C++, C#, VB.NET, VB6.
Ovšem teď je na řadě to nejzajímavější, co se týká nových formátů. Pokud totiž přejmenujete nový XML formát Office 2007 na *.zip, stane se z něj klasický archív, který můžete procházet a měnit. Zjistíme, že celý soubor se sestává z několika XML souborů s kódováním UTF-8 (použití Unicode je vzhledem jazykové nezávislosti sady nutné). Tím pádem můžeme měnit obsah dokumentu i bez sady Office, stačí znalost XML :-). Obsah dokumentu je v souboru [Content_Types], při editaci jsem zde nalezl odkaz na obrázek, který jsem do dokumentu vložil. Obrázek samotný je pak uložen ve složce word\media. Je zde uložen jeho originál (žádná komprese, žádný rámeček). Tím pádem je konec s dalším problémem Office - obrázek šel bez ztráty kvality z Office získat pouze pomocí kouzelné kombinace PrtScr - CTRL+V. Podstatné je také to, že pokud je dokument poškozen (chybí některý XML soubor), Office nedělá problém obnovit obsah dokumentu, třebaže bez stylů (pokud samozřejmě nechybí soubor s obsahem). Strukturu souboru můžete vidět na následujícím screenshotu. Na dalších screenshotech můžete vidět jak je při manipulaci s XML soubory užitečný Flip3D, dále jednu chybovou hlášku, která zřejmě vstoupí do dějin (chtěl jsem přejmenovat soubor zip na docx) a nakonec chování Wordu ve chvíli, kdy umažete část docx souboru (v tomto případě obrázek).
Jako přednosti sady Office 2007 byly jmenovány také následující záležitosti:
- Vlastní karty v Ribbonu.
Nový setup - vytvoření instalační šablony - velkým firmám bude dodána Office Customization Tool. Instalaci spustíte s parametrem /admin a pomocí průvodce vytvoříte šablonu.
- Jazyková nezávislost.
- Office Diagnostics
- Office Planning Tool
Právě u posledních dvou technologií se ještě zastavím. Office Diagnostics je nový nástroj, který má za úkol zjistit, proč na daném počítači Office nejdou. Microsoft totiž na základě statistik došel k závěru, že za 50 000 pádů Office může 1% všech uživatelů. Zde se ale nejedná o pověstné "chyby mezi židlí a klávesnicí". Mnoho problémů s Office je totiž způsobeno kolizí knihoven s jinými aplikacemi nebo staršími verzemi Office, které jsou nainstalovány na počítači. Mnoho problémů je také způsobeno vadnými sektory na disku, ale především pak problémy s RAM. Diagnostika nové sady Office kontroluje právě tato hlediska - nainstalované knihovny, předchozí verze sady Office, vadné sektory na disku, ale také RAM.
Dobrou zprávou je také to, že na šablony sady Office 2007 lze také uplatnit skupinovou politiku, a tak nemusíte svým zaměstnancům vysvětlovat, kterou šablonu mají pro firemní dopisy používat. Prostě jim ji přednastavíte a všechny ostatní zakážete.
Nakonec to nejlepší - nové ikony sady Office :-)
Komentáře naleznete na konci poslední kapitoly.
