Kancelář jde do nebe | Kapitola 2

Adresa docs.google.com

Pro Google jsou v dnešní době údajně hlavní tři směry vývoje: vyhledávání, reklama a online aplikace. Vlajkovou lodí ve třetí oblasti je kancelářský balík Google Docs, spojující v sobě funkce textového editoru, tabulkového procesoru a tvorby prezentací. Nezanedbatelnou součástí balíku aplikací Google je také kalendář. Google svou online kancelář postupně poskládal z části vlastním vývojem a z části akvizicemi, z nichž nejznámější je asi skoupení webu Writely.com, který se posléze stal základem celého balíku.
 

i Zdroj: PCTuning.cz

Bohužel, v současné době je ve světle konkurence funkčně nejslabším online textovým procesorem. Přestože nabízí všechny základní funkce a je z hlediska uživatelského rozhraní plně integrovanou Google službou, zároveň prochází pouze velmi pomalým, pozvolným procesem vývoje. Teprve nedávno kupříkladu získal podporu formátu PDF, a to ještě omezenou. Neumožňuje stránkování ani poznámky pod čarou, takže psát v něm diplomovou práci není dobrý nápad. Vlastní zkušenost je navíc poněkud poznamenána nepříjemnou ztrátou uložených dat (sic nejspíš navýsost výjimečnou). Čím je naopak online textový editor Google zajímavý je například možnost kontroly textu v jednom z mnoha desítek podporovaných jazyků včetně češtiny. Jednoduchá je také práce s revizemi a tabulkami. Obecně právě jednoduchost ovládání představuje velké plus nejen textového editoru, ale i dalších aplikací.
 

i Zdroj: PCTuning.cz

Tabulkový procesor, původně hlavní součást Google Docs, je postaven na podobných principielních základech. Velmi jednoduchý, nicméně díky řadě pluginů snadno rorzšiřitelný. Podporuje práci s grafy a stejně jako celé Docs také myriádu klávesových zkratek. Nakonec tu tvorba prezentací, která si bez problému poradí s PowerPoint formátem i otevřenými formáty jako OpenDocument Spreadsheet (.ods) či StarOffice (.sxw). Bohužel, část Presentation vůbec neběží pod Operou a podporuje pouze IE a Firefox. Se Saqfari kupodivu takové problémy nemá a i když zobrazí hlášku o tom, že se nejedná o plně podporovaný prohlížeč, pracovat v něm možné je.
 

i Zdroj: PCTuning.cz

Zastřešující a pro firemní využití bezpochyby stěžejní funkcí celého balíku Google Docs je možnost spolupráce na dokumentech a jejich sdílení. Zde je výborně propracováno propojení s Gmailem z hlediska využití kontaktů. Navíc lze přímo v okně Google Docs nad spreadsheety živě chatovat, a v reálném čase tak vzdáleně řešit problémové části či diskutovat nad obsahem. Jeden dokument může v jednom okamžiku editovat až 50 uživatelů. Jejich jména vždy vidíte v pravé spodní části obrazovky. V neposlední řadě je tu také podpora přístupu k Docs skrze mobilní telefony, opět pro firemní uživatele nepostradatelná fíčurka. V současné době jsou podporovány iPhone a Blackberry. Stejně nepostradatelný je pro tento typ uživatelů také Calendar, čili online kalendář nahrazující funkci plánovače. Ten vyniká funkcí zasílání SMS upozornění, která kupodivu bezvadněfunguje také v českém prostředí. Google Notebook už je jen takovou třešničkou na dortu. Jednotlivé poznámky můžete labelovat, lze spravovat několik sešitů poznámek a navíc tyto poznámky propojit se záložkamim případněp poznámky jediným kliknutím exportovat do Google Docs.
 

i Zdroj: PCTuning.cz

Vsadíme tretry, že z těch 15 000 zaměstnanců společnosti Google jich více než malé množství v současné době pilně, ale potichu pracuje na dalším vylepšování a integraci Google Docs a spřízněných aplikací jako je Gmail, Calendar nebo Notes. Plnohodnotná, bezúdržbová online kancelář zdarma přístupná odkudkoliv, z jakéhokoliv zařízení, to je cíl, který doslova voní zelenými dolary (případně jinou, pevnější měnou podle vaší chuti). Jít za takovým cílem pomalu, od jednoduchého systému směrem ke složitějšímu cestou postupného přidávání funkcí, po kterých je největší poptávka, jistě není špatná strategie. Snad by ještě Google mohl zapracovat na výraznější podpoře prohlížeče Opera, pod kterým sice Docs fungují, ovšem v některých případech s větším či menším omezením (Word třeba jede bez problémů, zato tabulky jsou pouze na prohlížení). Na druhou stranu Google Docs plně podporují prohlížeče IE od verze 6.0, Firefox od verze 1.0.7 a dokonce i Netscape 7.2 a 8.0, v novém Safari také z velké části fungují.