Nová generace software od Microsoftu | Kapitola 6
Seznam kapitol
Během posledních dvou měsíců na nás Microsoft vychrlil veřejné betaverze tří důležitých produktů, tedy Internet Explorer 7, Windows Media Player 11 a konečně novou verzi kancelářského balíku Office 12, resp. Office 2007. V dnešním článku se společně podíváme na to, jakých změn se v novém software dočkáme, a zda tyto změny stojí za upgrade na nové verze, které budou uvolněny na začátku příštího roku.
PowerPoint 2007
PowerPoint prošel méně změnami než Word, ale zároveň více změnami než Outlook. Styly byly v PowerPointu odjakživa, a tak ten, kdo věděl, co to PowerPoint je, uměl vytvořit prezentaci. Nyní je vše doplněno o živé náhledy, dalších komentářů není třeba.
Na první záložce jsou zásadní věci jako vložení nového snímku, formátování textu, styl textu.
Vkládat můžeme vše od tvarů, přes tabulky, obrázky, diagramy, grafy, textová pole WordArt, kalendář až po zvuky a videa.
Již zmiňované styly se v PowerPointu 2007 nacházejí na třetí záložce zvané Design. Jsem zvědavý, jaký krkolomný název dostane tato záložka v lokalizované verzi.
Způsob animace snímků je nyní konečně na snadno nalezitelném místě. Pokud někdo nevěděl, jak něco v PoerPointu udělat, většinou se to týkalo animací.
Častým problémem uživatelů bylo také spouštění animace.
Komentáře a jazykové funkce - obvyklá náplň záložky Review.
Na záložce View se nachází funkce, kterou jsem v PowerPointu 2003 přece jen nepostřehl. Řeč je o tlačítku NotesPage, které umožňuje slidy okomentovat pro tisk. Přednášející pak mrkne do papíru, na který se vytiskne zmenšenina slidu a zadaný komentář. Dost možná je tato funkce novinkou pouze pro mne. V tom případě toto alespoň ilustruje situaci, kdy běžný uživatel PowerPointu, který nečetl žádné knihy, které o tomto programu pojednávají, nenajde během běžného používání verze 2003 tuto poměrně užitečnou funkci.
Další novinka v PowerPointu úzce souvisí se změnou, která se dotkla celých Office 2007 - namysli mám grafiku SmartArt. PowerPoint nyní obsahuje v kontextovém menu položku, pomocí níž lze seznam s odrážkami převést na výraznou grafiku SmartArt.
Stačí seznam označit, klinout pravým tlačítkem, vybrat typ SmartArtu a je hotovo.
Poslední změnou je možnost sdílet s jinými uživateli jednotlivé snímky prezentace. PowerPoint také sleduje provedené změny a upozorní vás na ně. Tato funkce se nachází v menu pod logem aplikace Office, které se jinak neliší od menu v ostatních aplikací. PowerPoint si poradí se třemi typy souborů:
Ačkoliv PowerPointu se nedotklo tolik změn jako Wordu a všechny provedené úpravy se týkají pouze přeskládání ikonek na panelech a zevední Ribbonu, ovládání PowerPointu je nyní o mnoho jednodušší. Samozřejmě nesmím opomenout živé náhledy, bez těch by to nebylo ono. Také v PowerPointu lze dokumenty exportovat do formátů PDF nebo XPS.
InfoPath 2007
Aplikace InfoPath slouží k vyplňování a tisku formulářů. Kdysi dávno byl tohoto schopný také Word - pomocí šablon. V Office 2003 od toho ale Microsoft upustil a mě již tehdy zajímalo, proč. Pocítil jsem to, když jsem vytvářel šablonu pro tisk do předtištěných formulářů. Word totiž není schopen takové přesnosti při vytváření tabulek jako InfoPath. Ačkoliv je InfoPath v tomto ohledu velice schopný, verze 2007 se nedočkala žádných viditelných změn. Aplikace vypadá stále stejně, dostupné šablony formulářů jsou v českém prostředí nevyužitelné. InfoPath 2007 dokonce ani nepřevlékl kabátek do Office 12 stylu a dokonce bylo zachováno podokno úloh. Na pohled jediná změna - formát InfoPath 2007.
Publisher 2007
Již podle názvu je vám nejspíše jasné, že Publisher 2007 slouží k výrobě jakýchsi publikací. Konkrétně jsou to přání, brožurky, letáky apod. Teoreticky vzato nic, co bychom nezvládli prostřednictvím Wordu. Prostředí programu je ale upraveno tak, aby byla výroba těchto materiálů snažší. Stejně jako InfoPath, také Publisher 2007 vypadá nedotčený, do Office 2007 nezapadá. Během testování jsem si totiž zvykl na přehledné uspořádní funkcí, což je věc, která Publisheru chybí. Na každé straně okna jeden panel, přecpané nabídky klasického menu. Ideální stav vedoucí ke ztrátě orientace uživatele.
Komentáře naleznete na konci poslední kapitoly.
