nova-generace-software-od-microsoftu
Software Článek Nová generace software od Microsoftu

Nová generace software od Microsoftu | Kapitola 4

Helmich Jiří

Helmich Jiří

2. 6. 2006 01:00 64

Seznam kapitol

1. Windows Media Player 11 2. Internet Explorer 7 3. Office 12 beta, Word 2007 4. Excel 2007
5. Outlook 2007 6. PowerPoint 2007, InfoPath 2007, Publisher 2007 7. Acces 2007 8. Závěr

Během posledních dvou měsíců na nás Microsoft vychrlil veřejné betaverze tří důležitých produktů, tedy Internet Explorer 7, Windows Media Player 11 a konečně novou verzi kancelářského balíku Office 12, resp. Office 2007. V dnešním článku se společně podíváme na to, jakých změn se v novém software dočkáme, a zda tyto změny stojí za upgrade na nové verze, které budou uvolněny na začátku příštího roku.

Reklama

Čím dál nyní půjdeme v sadě Office, bude změn méně a méně. Společné rozdíly (PDF, styly, nové grafy, ...) jsme si společně popsali v kapitole věnující se Wordu, a tak kapitoly o dalších programech budou citelně kratší. Tabulkový editor Microsoft Excel 2007 přináší z pohledu běžného uživatele opravdu málo změn. Samozřejmě se mění layout celého programu, protože i v této aplikaci je použit Ribbon.

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz
Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

První změna, které jsem si všiml a velmi rád ji uvítal je způsob vkládání nových listů. Ve verzi 2003 jsem vždy musel kliknout pravým tlačítkem na lištu listů, kliknout na položku Nový, vybrat list, pojmenovat jej, přesunout ho na správnou pozici. Vždycky jsem si při této činnosti říkal "proč to nemůže být na jeden klik?". Ale může. V Excelu 2007 stačí kliknout na jediné tlačítko a nový list se jménem "Sheet 4" se vloží za již existující listy. Sice drobnost, ale velmi příjemná.

Jakými změnami prošel Excel podle Mictosoftu? Většina změn se týká nové koncepce celých Office, dále zde máme několik nic neříkajících reklamních hesel. Nakonec Microsoft přihodil pár čísel - rozšířil maximální kapacitu listu na 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. Oproti MS Excel 2003 je to o 1500% více řádků a o 6300% více sloupců. Takové možnosti už hraničí s teorií. Tuto informaci ale mohu potvrdit, klávesové zkratky pro posun na poslední buňku listu spolehlivě zapracovaly.

Společně si nyní projděme všechny části Ribbonu z MS Excel.

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

na hlavní záložce Ribbonu opět to důležité - formátování, typ buněk, počet desetinných míst, odsazení, spojování buněk, funkce, řazení dat
Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

na kartě vložit si všimněme tlačítka PivotTable, o něm bude řeč dále
Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

na záložce Page Layout oproti Wordu nic nového

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

záložka funkcí - ty jsou konečně rozřazené do přehledných kategorií

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

připojení k jiným datovým zdrojům, řazení dat

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

jazykové funkce, komentáře, uzamčení listu/sešitu

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

zobrazení sešitu

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

záložka pro vývojáře

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

statusbar a lišta listů - povšimněte si tlačítka pro přidání nového listu a nenápadné červené kuličky (tlačítko pro nahrávání makra)

Další věcí, kterou jsem v Excelu zkoušel byla prostá kombinace CTRL+C a CRL+V. Pokud jste si toho nevšimli, v Excelu 2003 zkopírujete data do schránky, vzpomenete si, že chce vložit další list, vložíte jej. Do něj chcete ze schránky systému Windows vložit zkopírovaná data a ...... nic. Excel 2003 s každou změnou nastavení zrušil výběr a jeho zkopírování do schránky. Zajímalo mne tedy, zda s tímto Microsoft něco provedl. Jsem velmi potěšen, další drobnost byla vyřešena.

Další potěšující drobností je snížení agrisivity hlášení o tom, že otevíraný soubor obsahuje makra. Excel 2003 div nespouštěl antivirový program a přes půl obrazovky vás upozorňoval na to, že soubor obsahuje makro. Mě většinou bylo jedno, zda se makra zablokují, a tak jsem tupě odkliknul varovnou hlášku. Výsledek? Zdržení. Excel 2007 je po této stránce mnohem přívětivější. Soubor otevře a pod Ribbon pouze umístí následující upozornění:

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

Dále stojí za zmínku přehledný seznam typů buněk na hlavním Ribbonu (viz. screenshot vlevo pod odstavcem). O mnoho zajímavější je ale barvené podmíněné zvýrazňování buněk (vpravo pod odstavcem). Na základě toho, jak velké číslo se buňce nachází je této buňce přiřazeno pozadí (barva buňky, šířka barevného přechodu nebo různé symboly). Tato funkce si zaslouží několik screenů.

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz
Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz
Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz
Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

Konečně jsme se také dočkali stylů tabulek. Ne, že bych nebyl schopný nadefinovat tabulce styl, ale vytvořit tabulku, u které by se střídalo pozadí řádků dříve nebyl žádný med. Nyní na několik málo kliknutí. Po přiřazení stylu se ale stane něco velmi zvláštního. Z ostylované části se stane tabulka v pravém slova smyslu, každé buňce hlavičky je přiděleno tlačítko na řazení tabulky.

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

Stejně tak, jako lze nadefinovat styl celé tabulce, lze samozřejmě nadefinovat styl samostatné buňce. V tomto ohledu se tým Microsoftu opravdu vyřádil, vybere si asi každý.

Nová generace software od Microsoftu
i Zdroj: PCTuning.cz

Živé náhledy jsou u výše zmíněných funkcí samozřejmostí. Stejně jako ve Wordu, ani v Excelu nemůže chybět plovoucí panel nástrojů pro změnu stylu výběru. V Excelu je toto jako vždy o něco krkolomnější. Nestačí vybrat buňku, nýbrž musíte opravdu označit text. To znamená čtyřklik na buňku. Myslím, že v tomto směru by se Microsoft ještě mohl pochlapit. Práce s textovými buňkami obecně byla v Excelu vždy poměrně krkolomná a v tomto ohledu bohužel nová verze nepřináší nic nového. Označení textu, pohyb kurzoru v textové buňce, to jsou záležitosti, které nejsou řešeny příliš intuitivně.

V tuto chvíli jsem si vybavil další nešvar Excelu 2003. Když máte otevřeno několik sešitů a rozhodnete se ukončit práci s Excelem, pozavírají se všechny dokumenty. Pokud aplikace narazí na nějaký neuložený, zeptá se vás, zda jej chcete uložit. Vy si všimnete, že na posledním řádku tabulky je chyba a rozhodnete se ji opravit. Kliknete proto na tlačítko Storno a obnoví se všechny již zavřené sešity. Vlastnost, která alespoň mě otravuje život. Excel 2007 toto liší poměrně lišácky - všechna okna musíte zavřít samostatně. Dokonce ani volba Zavřít skupinu na hlavním panelu není aktivní. Zbývá poslední možnost. Kliknout na tlačítko s logem Office a vypnout celý Excel. Zobrazí se klasický dialog tázající se na uložení změn. Kliknu na Storno a jsem smutný z toho, že se mi zpět vrátily dva uložené a ukončené sešity.

Dále se pozastavíme u funkce PivotTable. Microsoft na svém webu tvrdí, že je to jedna ze změn, kterou Excel prošel - jednodušší vytváření PivotTable. Abych pravdu řekl, pořádně jsem nevěděl do čeho jdu. PivotTable jsem v životě nepoužil, a tak jsem dle obrázku na ikonce nasázel do Excelu nějaká data:

Použil jsem funkci PivotTable a nestačil jsem se divit, co se mi před očima se zadanými daty děje. Nahradil je jakýsi obrázek. Až po jeho přelouskání jsem si uvědomil, že se mě snaží donutit k tomu, abych odklepl nastavení, která se nenápadně objevila na pravé straně Excelu. Výsledek byl ale jasný.

Byl jsem odměněn jednoduchou a přehlednou sumarizační tabulkou, která obsahuje prvek, díky kterému lze v rámci tabulky řadit data v jednotlivých sloupcích. Je to rychlé, je to přehledné a dokonce i praktické. Zase jsem o něco chytřejší :-).

O nových funkcích se v improvizovaném changelogu nemluví. Můj osobní tip je, že jich opět pár přibylo. Důležitější je ale fakt, že přístup k funkcím je nyní o mnoho komfortnější a díky grafickému roztřídění funkcí také přehlednější.

Další zásadní změny jsem na Excelu 2007 beta nevypozoroval, a to ani s pomocí Příručky pro recenzenty, kterou Microsoft vydal. Microsoft se letos věnuje drobnostem, ale jak jsem uvedl výše, často přehlíží jiné nepříjemné chyby. Přehled Excelu ukončíme přehledem typů souborů, se kterými si Excel poradí. Výrazné plus vidím ve formátu XLSX. Ten totiž na jednom primitivním listu s deseti sloupci a deseti sčítacími vzorci ušetří 50% datového objemu (místo 50kB 25kB). Na jednom listu s obrázkem úspora místa na disku není nijak citelná.

Videoukázka práce v Excelu 2007, RAR, 9,3 MB

Předchozí
Další
Reklama
Reklama

Komentáře naleznete na konci poslední kapitoly.

Reklama
Reklama